Kontrollutvalget Indre Fosen

Utskrift møteprotokoll sak 108. Plan for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll

59/24

10 anbefalinger til folkevalgtes involvering i kommunale budsjettprosesser
Styret følger ikke alltid opp ansvaret sitt
Bernt svarer - Ordfører bør ikke delta i offentlig debatt der hen er inhabil
Bernt svarer - – Vi verken har eller bør ha rettslige regler om stillingsvern og krav til arbeidsmiljø for politiske ledere
Bernt svarer - habilitetsreglene gjelder ved alle typer saksbehandling i kommunestyret

60/24

61/24

Sakliste 15.10.2024
Møteinnkalling 15.10.24
Møteprotokoll 15.10.24

15.10.2024

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

42/24

Orientering om den økonomiske situasjonen og status for regnskapet 2024

Økonomirapport per juli
Prognose årsresultat 2024

43/24

Orientering om organisasjonsendring i kommuneadministrasjonen

Ønsker orientering om omorgansering i administrasjonen

44/24

Oppfølging av selskaper - Trønder Energi AS og Trønder Energi Vekst Holding AS

Møteprotokoll - Generalforsamling 27.05
Møteprotokoll - Generalforsamling 27.05 (Vekst Holding AS)
Årsberetning 2023

45/24

Oppfølging av selskaper - IKA Trøndelag IKS

Referat - Representantskapsmøte 22.04
Årsrapport 2023

46/24

Oppfølging av selskaper - Revisjon Midt-Norge SA

Protokoll fra årsmøte 22.04.24
Årsberetning 2023

47/24

48/24

Webinar for kontrollutvalg 1. november
Det handler om tillit - Erfaringer fra kommunesektorens etikkutvalg
Robek - Tre inn og to ut
Norges best styrte kommuner - Kommuneindeksen 2024
Inhabilitetsreglene er ikke bare et spørsmål om finjuss

49/24

Innspill til kontrollutvalget

59/24

Sakliste 03.09.24
Møteinnkalling 03.09.24
Møteprotokoll - Kontrollutvalgets møte 03.09.2024
Presentasjon fra Fosen Renovasjon

03.09.2024

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

34/24

Virksomhetsbesøk 2024 Fosen Renovasjon IKS

35/25

Forenklet etterlevelseskontroll - Offentlige anskaffelser

Revisors uttalelse forenklet etterlevelseskontroll 2023 - offentlige anskaffelser
Nummerert brev nr 10 forenklet etterlevelseskontroll - offentlige anskaffelser

36/24

Budsjettkontroll for kontrollutvalget

Budsjettkontroll 2024

37/24

Forslag til budsjett for kontrollutvalget 2025 med økonomiplan 2025-2028

Budsjett 2025 med økonomiplan 2025-2028

38/24

Revidert prosjektplan - Byggesaksbehandling

Revidert prosjektplan byggesaksbehandling

39/24

I dispensasjonssaker er politikerne rettsanvendere
Avdekket omfattende svikt i Navs ivaretakelse av barns behov ved søknad om sosialhjelp
Er du folkevalgt og mulig inhabil i arealsaker

40/24

Invitasjon 2024

41/24

Møteinnkalling 04.06.2024
Sakliste 04.06.2024
Møteinnkalling 04.06 - tilleggssaker
Sakliste 04.06 - tilleggssaker
Møteprotokoll 04.06

04.06.2024

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

22/24

Plan for forvaltningsrevisjon 2024-2028

Skisse til plan for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll
ROV Rapport pr 05.04

23/24

Plan for eierskapskontroll 2024-2028

24/24

Forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll Fosen Helse IKS - Prosjektplan

Prosjektplan Fosen helse

25/24

Forvaltningsrevisjon byggesaksbehandling - Prosjektplan

Prosjektplan byggesaksbehandling
Revisors uavhengighetserklæring

26/24

Oppfølging av selskaper - Midt-Norge IUA

MNIUA årsberetning og årsregnskap 2023
Protokoll fra representantskapets møte 23.04

27/24

Oppfølging av selskaper - Midt-Norge 110 sentral IKS

Årsrapport 2023_signert
Presentasjon Representantskap 24.04
Protokoll 24.04

28/24

Oppfølging av selskaper - Konsek Trøndelag IKS

Årsmelding 2023
Møteprotokoll - Representantskapets møte 22.04

29/24

KS Folkevalgtprogram og boka Tillit
Når kommunestyret er eier

30/24

Invitasjon til felles forvaltningsrevisjon - TrønderEnergi AS med datterselskaper

31/24

Kontrollutvalgets uttalelse om KulturCompagniet Indre Fosen KF sitt årsregnskap og årsmelding 20223

32/24

Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskap og årsberetnig for 2023 - KulturCompagniet KF
Revisjonsberetning nr 2 2023 - KulturCompagniet Indre Fosen KF
Årsmelding 2023 KulturCompagniet KF
Årsregnskap 2023 Kulturkompaniet
Justert økonomisk oversikt KulturCompagniet 2023
Nummerert brev nr 7 - Regnskap ikke avlagt innen fristen - KulturCompagniet KF
Nummerert brev nr 8 Indre Fosen kommune

33/24

Kontrollutvalgets uttalelse til kommunens årsregnskap og årsberetning

Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskap og årsberetning 2023 - Indre Fosen kommune
Revisjonsberetning nr 2 2023 - Indre Fosen kommune
Nummerert brev nr. 6 - Indre Fosen kommune
Nummerert brev nr 9 Indre Fosen kommune
Negativ revisjonsberetning 2023 - Indre Fosen kommune

30.04.2024

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 30.04.2024
Sakliste 30.04.2024
Møteprotokoll 30.04.24

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

12/24

Tilsyn med tjenesten til eldre med behov for heldøgns helse- og omsorgstjenester Leksvik sykehjem

Statsforvalterens avslutning av tilsyn ved Leksvik sykehjem
Svar på tilsyn ved Leksvik sykehjem
Rapport fra tilsyn med tjenesten til eldre med behov for heldøgns helse- og omsorgstjenester

13/24

Forvaltningsrevisjon - Eiendomsforvaltning - Første behandling

Forvaltningsrevisjonsrapport - Eiendomsforvaltning

14/24

Prosedyre for oppfølging av selskaper

15/24

Avslutning av eierskapskontroll - Trøndelag Brann- og redningstjeneste IKS

Revisors avsluttende notat - Trøndelag Brann- og redningstjeneste IKS

16/24

Behandling av risiko- og vesentlighetsvurdering (ROV), forvaltningsrevisjon

Revisors risiko- og vesentlighetsvurdering

17/24

Behandling av risiko- og vesentlighetsvurdering (ROV), eierskapskontroll

Revisors risiko- og vesentlighetsvurdering (ROV) - kapittel 7, eierskapskontroll

18/24

FKT fagkonferanse 4.-5. juni
Reglene om inhabilitet i forvaltningsloven gjelder fullt ut
Om kommuneøkonomien i Norge
Kommunenes utgifter til pleie- og omsorgstjenester har økt kraftig
Ny opplæringslov - Informasjon og veiledning
Kommuner må ikke skape trøbbel for egne selskaper
Ny lov om kommunenes ansvar på det boligsosiale feltet
Utenforskap og mangel på arbeidskraft er hovedutfordringer for kommunene de neste årene

19/24

20/24

Oppfølging av Kontrollutvalgets vedtak i sak 02-23 Oppfølging av kontrollutvalgets sak 54 - Henvendelse om kjøpsavtale vedr tomt til Hindrem Stavkirke

21/24

Møteinnkalling 13.02.2024
Sakliste 13.02.2024
Møteprotokoll 13.02.2024

13.02.2024

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1/24

Regnskap- og økonomisystem_ Orientering fra kommunedirektøren

Nummerert brev nummer 1 - mangler ved økonomisk internkontroll

2/24

Rapportering av timer til forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll

Rapportering til kontrollutvalget i Indre Fosen kommune

3/24

Kontrollutvalgets årsmelding 2023

4/24

Bestilling av forvaltningsrevisjon

5/25

Avklaring videre arbeid med eierskapskontroll - Trøndelag Brann og redningstjeneste IKS

6/24

Bestilling av risiko- og vesentlighetsvurderinger (ROV), forvaltningsrevisjon

7/24

Bestilling av risiko- og vesentlighetsvurdering (ROV), eierskapskontroll

8/24

Budsjettvedtaket behøver ikke ha opplysninger om hvordan kuttene skal gjennomføres
Legitimt å gi politiske signaler om hva man legger vekt på
Mener svar på lovlighetsklage ikke henger på greip
Trenger ikke danne et flertall for å få vedtatt et budsjett

9/24

Gruppeoppgave, brukt på samlingen
Trafikklysmodellen

10/24

Protokoll 11.12
Sak 15-23 Handlings- og økonomiplan 2024-2027, budsjett 2024
Sak 15-23 vedlegg til handlings- og økonomiplan 2024-2027, budsjett 2024
Sak 16-23 Nytt punkt i selskapsavtalen om likviditetslån i forhold til låneramme
Evaluering av virksomhetsbesøk hos Stadsbygd omsorgssenter
Kontrollutvalgets virksomhetsbesøk Vanvikan

11/24

Møteinnkalling 12.12.2023
Sakliste 12.12.2023
Møteprotokoll 12.12.2023
Presentasjon av revisjon Midt-Norge og revisjonsstrategi 2023

2023 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

12.12.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

51/23

Presentasjon av kommunens revisjonsselskap

52/23

Revisjonsstrategi 2023

Revisors uavhengighetserklæring

53/23

Års- og møteplan for 2024

Møteplan 2024 kontrollutvalget

54/23

Medlemsskap i Forum for kontroll og tilsyn (FKT)

Tilbud fra FKT

55/23

Videre arbeid med eierskapskontroll - Trøndelag Brann- og redningstjeneste IKS

Brev fra revisor datert 03.11.23

56/23

57/23

Egenevaluering fra forrige kontrollutvalg
Engasjementsbrev Revisjon Midt-Norge SA

58/23

Møteinkalling 07.11.2023
Sakliste 07.11.2023
Møteprotokoll 07.11.23
Presentasjon av Konsek og kontrollutvalgets roller og oppgaver

07.11.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

44/23

Konsek Trøndelag IKS - kontrollutvalgets sekretariat

45/23

Kontrollutvalgets rolle og oppgaver

Invitasjon regionsamlinger 2024

46/23

Kontrollutvalgets arbeidsform

47/23

Rapport fra statlig forvaltningskontroll av landbruksområdet - orientering til kontrollutvalget

Tilbakemelding på rapport - forvaltningskontroll på landbruksområdet 2023
Følgebrev
Rapport etter forvaltningskontroll på landbruksområdet

48/23

Lurer du på om du er inhabil - dette bør du vite

49/23

50/23

Møteinnkalling
Sakliste
Møteprotokoll

06.09.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

33/23

Forenklet etterlevelseskontroll 2022

Revisors uttalelse

34/23

Oppfølging av forvaltningsrevisjon selvkost vann og avløp

Kommunedirektørens tilbakemelding

35/23

Budsjettkontroll per 31.07.2023

Budsjettkontroll

36/23

Forslag til budsjett 2024 for kontrollutvalget med økonomiplan 2024-2027

Forslag til budsjett og økonomiplan

37/23

Prosjektplan - forvaltningsrevisjon av kommunens eiendomsforvaltning

Videresending av kontrollutvalgets sak 02/23 - Stavkirke på Hindrem

38/23

Særutskrift sak 54/22
Særutskrift sak 02/23

39/23

Evaluering av virksomhetsbesøk hos Stadsbygd omsorgssenter

Presentasjon - virksomhetsbesøk

40/23

Evaluering av perioden

41/23

Artikkel - Kjønnsmessig balanse så langt det er mulig
Artikkel - AS med kommunedirektør som daglig leder kan føre til inhabilitet
Artikkel - Innbyggere kan ikke kreve at kontrollutvalget behandler en sak
Artikkel - Kontrollutvalget er verken klageinstans eller domstol

42/23

43/23

Møteinnkalling
Saksliste
Protokoll m. presentasjoner

07.06.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

26/23

Virksomhetsbesøk hos Stadsbygd omsorgssenter

27/23

Oppfølging av forvaltningsrevisjon Internkontroll

28/23

Orientering fra kommunedirektøren om kommunens rutiner for å svare på henvendelser

Ettersendt dokument - skriftlig tilbakemelding fra administrasjonen - kommunens rutiner for å svare på henvendelser

29/23

Forsinket levering av prosjektplan - forvaltningsrevisjon eiendomsforvaltning

Epost fra RMN

30/23

Artikkel - 30 år med kontrollutvalg – og fortsatt ikke for pyser
Artikkel - Kontrollutvalget kan kreve at kommunedirektøren møter
Kommuneundersøkelsen 2023
Melding om politisk vedtak - Kontrollutvalgets årsmelding 2022

31/23

32/23

Møteinnkalling
Sakliste
Møteprotokoll

26.04.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

16/23

Kontrollutvalgets uttalelse om KulturCompagniet Indre Fosen KF sitt årsregnskap og årsmelding 2022

Årsregnskap 2022
Årsmelding 2022
Revisjonsberetning 2022
Kontrollutvalgets uttalelse

17/23

Kontrollutvalgets uttalelse om kommunekassens årsregnskap, konsolidert årsregnskap og årsberetning 2022

Årsregnskap 2022
Årsmelding 2022
Revisjonsberetning 2022
Kontrollutvalgets uttalelse

18/23

Bestilling av forvaltningsrevisjon av kommunens eiendomsforvaltning

19/23

Oppfølging av kontrollutvalgets sak 10/23 - kommunedirektørens fullmakter

Tidslinje - kommunedirektørens presentasjon i sak 10/23
Særutskrift sak 10/23
Sakspapirer og protokoll formannskapets møte 30.03.2020

20/23

Reglement for kontrollutvalget

Forslag til reglement

21/23

Tidsplan - Virksomhetsbesøk Stadsbygd omsorgssenter

22/23

Status for eierskapskontroll Trøndelag Brann- og redningstjeneste IKS

Statusoppdatering

23/23

Artikkel, Kommunal rapport - Klart språk gir en avkastning på minst 30 til 300 prosent
Artikkel, Kommunal rapport - Det er forventninger om at det gamle kommunestyret ikke treffer kontroversielle vedtak
Artikkel, Kommunal rapport - Kravet om uavhengighet er ikke knyttet til forhold mellom enkeltpersoner
Artikkel, Kommunal rapport - Lukket møte er ikke hjemmel for å holde dokumenter hemmelig

24/23

25/23

Sakliste
Møteinnkalling
Møteprotokoll m.vedlegg til sak 7 og 8

01.03.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

07/23

Orientering fra kommunedirektøren om gjeldende praksis for å involvere politisk nedsatte råd og utvalg i plansaker

Tilbakemelding fra Eldrerådet

08/23

Orientering fra kommunedirektøren om avslag på sykehjemsplasser i kommunen

09/23

Innspill til tema for virksomhetsbesøk ved Stadsbygd omsorgssenter

10/23

Kommunedirektørens fullmakt i sak om kjøp av juridiske tjenester

Artikkel
Delegeringsreglement

11/23

Bestilling av nytt prosjekt - forvaltningsrevisjon

ROV

12/23

Kontrollutvalgets årsmelding 2022

Årsmelding 2022

13/23

Artikkel - Vesentlige feil i saksutredningen kan gjøre vedtaket ugyldig
Artikkel - Personvern kan være en relevant begrunnelse for møtelukking
Statsforvalterens plan for tilsyn 2023 på høring til kommunene
Tolkningsuttalelse om reviors deltakelse i kommunestyret og kontrollutvalget
Rapportering av timer til forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll 2022

14/23

15/23

Møteinnkalling
Sakliste
Møteprotoll med vedlegg

18.01.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/23

Prosjektplan - Eierskapskontroll av Trøndelag Brann- og redningstjeneste IKS

Oppfølging av kontrollutvalgets sak 54/22 - Henvendelse om kjøpsavtale vedr tomt til Hindrem Stavkirke

02/23

Særutskrift sak 54/22 med vedlegg
Oversendelse av dokumenter fra Indre Fosen kommune
Kart vann og avløp 2000
Kart vann og avløp 1000

03/23

Forberedelse av virksomhetsbesøk 2023 - Stadsbygd omsorgssenter

Prosedyrer

04/23

Artikkel, Kommunal rapport - Det rette må være at fritatt likevel deltar i møtet
Artikkel - Rett til fri, men ikke med lønn
KS SoMe-veileder
Sekretariatets timeleveranse 2022

05/23

06/23

Rapport - selvkost vann og avløp

2022 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

Rapport - Internkontroll

Kontrollutvalgets årsmelding 2022

23.11.2022

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Orientering fra kommunedirektøren om tallgrunnlaget i kommunestyrets sak 091/22 Budsjettkorrigering

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

58/22

Særutskrift kommunestyrets sak 91

59/22

Orientering fra kommunedirektøren om kommunens rutiner for grunnerverv/ekspropriasjon

60/22

Rapport - forvaltningsrevisjon internkontroll

Rapport

61/22

Årsplan og møtekalender for 2023

Årsplan og møtekalender for kontrollutvalget - forslag

62/22

Bestilling av nytt prosjekt - eierskapskontroll

FR/EK-plan 2021-2024

63/22

Info om FKT - Fagkonferansen 2023, 31. mai -1
Ny veileder til helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse i kommunen
Artikkel Kommunal rapport - Møteboken skal inneholde opplysninger om hvilke vedtak som ble fattet

64/22

65/22

Saksliste
Møteinnkalling
Møteprotokoll
Revisors presentasjon

26.10.2022

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

48/22

Henvendelse om kommunens føring av utgifter og inntekter tilknyttet vann og avløp

Epost med spørsmål og møtereferat

49/22

Kommunedirektørens oppfølging av forvaltningsrevisjon selvkost vann og avløp

Kommunens svar
Særutskrift sak 1/22

50/22

Oppfølgende orientering - kontrollutvalgets sak 35/22 - kommunens etterlevelse av anskaffelsesregelverket

Anskaffelsesprotokoll
Konkurransebeskrivelse
Kontraktsgrunnlaget
Notat fra innkjøpsansvarlig
Notat - Sekretariatets vurdering
Utdrag fra veileder - virkeområdet for forsyningsforskriften

51/22

Revisjonsstrategi - orientering fra revisor

Revisors uavhengighetserklæring

52/22

Prosedyre for virksomhetsbesøk

Utkast til prosedyrer

53/22

Virksomhetsbesøk 2023

Indre Fosen eierandeler
Kommunale enheter
Eierskapsmelding

54/22

Henvendelse vedrørende en gammel kjøpsavtale om tomt til stavkirke på Hindrum

Henvendelse
Ettersendt tilleggsinfo

55/22

Artikkel, Kommunal rapport - vikrig at ordfører passer på at alle følger spillereglene
Artikkel, Kommunal rapport - Fjernmøte må være fastsatt i reglementet
Artikkel, Kommunal rapport - Facebook-vennskap er ikke i seg selv tilstrekkelig til å skape inhabilitet
Åpenhetsbarometeret 2022

56/22

57/22

Saksliste
Møteinnkalling
Møteprotokoll

21.09.2022

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

39/22

Kommunedirektørens oppfølging av forvaltningsrevisjon selvkost vann og avløp

Særutskrift sak 1/22
Kommunens tilbakemelding på oppfølging av forvaltningsrevisjon

40/22

Oppfølgende orientering - kontrollutvalgets sak 35/22

41/22

Budsjettkontroll pr. 31.08.2022

42/22

Forslag til budsjett 2023 for kontrollutvalget med økonomiplan 2023-2026

Forslag til budsjett 2023 og økonomiplan 23-26 for kontrollutvalget

43/22

Evaluering av virksomhetsbesøk hos If Jobb AS

44/22

Henvendelse fra innbygger - ikke utført feiing

45/22

Årsberetning og åpenhetsrapport 2021 for Revisjon Midt-Norge
Rett til permisjon for offentlige verv - Artikkel: “Ganske opplagt at ansatt bør få fri”
Hvordan håndtere at utvalgsmedlem aldri møter i folkevalgt organ - Artikkel: “Må velge hele utvalget på nytt”
Veileder FKT - Henvendelser til kontrollutvalget
Invitasjon til samling for kontrollutvalg 2022

46/22

47/22

Møteinnkalling
Saksliste
Protokoll

24.08.2022

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

33/22

Virksomhetsbesøk - IFJobb AS i Leksvik

34/22

Orientering fra kommunedirektøren - sykefravær og personalsituasjonen i kommunen

35/22

Orientering fra kommunedirektøren - kommunens etterlevelse av anskaffelsesregelverket

36/22

Møteoffentlighet - tidspunkt for møter i folkevalgte organer
Avslag på etterlønn var ulovlig vedtak
Status forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll - epost fra RMN
Endring i oppdragsansvarlig revisor - finansiell revisjon

37/22

38/22

Møteinnkalling
Saksliste
Møteprotokoll

25.05.2022

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

28/22

Kontrollutvalgets uttalelse om KulturCompagniet Indre Fosen KF sitt årsregnskap og årsmelding 2021

Kontrollutvalgets uttalelse
Revisors beretning 2021
Årsregnskap 2021
Årsmelding 2021

29/22

Kontrollutvalgets uttalelse om kommunekassens årsregnskap, konsolidert årsregnskap og årsberetning 2021

Kontrollutvalgets uttalelse
Revisors beretning 2021
Nummerert brev nr. 5
Årsregnskap 2021
Årsberetning 2021

30/22

Retten til å klage gjelder fortsatt
Problematisk gråsone
Mulig med en begrunnet siling av saksdokumenter på nett

31/22

32/22

Møteinnkalling
Saksliste
Møteprotokoll

27.04.2022

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

19/22

Orientering fra kommunedirektøren - Kommunens rutiner for behandling av innsynsbegjæringer mm.

20/22

Orientering fra ordfører - kommunens vurdering av møteoffentlighet ifbm avholdt lukket møte

Utdrag fra Jan Fridtjof Bernts foredrag om møteoffentlighet

21/22

Prosjektplan - Forvaltningsrevisjon internkontroll

Virksomhetsbesøk IF Jobb AS

22/22

23/22

Henvendelse fra innbygger - forespørsel om lovlighetsvurdering av byggesak

Etterspør status og ber om lovlighetsvurdering
Statsforvalterens behandling

24/22

Orientering om kommunestyrets sak 31/22 - Undersøkelse av VGS-prosjektetet i Vanvikan

Melding om politisk vedtak - undersøkelse av VGS-saken

25/22

Melding om politisk vedtak - Valg av nytt 2.varamedlem til KU
Melding om politisk vedtak - Forvaltningsrevisjon selvkost vann og avløp
Åpenhet kommuneindeks 2021
Sivilombudets nye veileder skal gi færre innsynsfeil
Indre Fosen kommunes manglende behandling av klage over oppført tretopphytte
Program FKTs fagkonferanse 8.-9. juni

26/22

27/22

Møteinnkalling
Saksliste
Protokoll

09.03.2022

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

10/22

Orientering om kjøpet av Råkvåg fiskerihavn

11/22

Bestilling av forvaltningsrevisjon - Internkontroll

12/22

Rullering av plan for forvaltningsrevisjon

FR-plan

13/22

Henvendelse fra varaordfører - Undersøkelse av VGS-prosjektet i Vanvikan

14/22

Kontrollutvalgets årsmelding 2021

Årsmelding 2021

15/22

Virksomhetsbesøk 2022

16/22

Kommunale utvalg må opprettes og velges av kommunestyret
Private fastleger avviser Helseplattformen
Ikke et lovkrav å begrunne støttefordeling
Ordfører bestemmer sakslisten til kommunestyret
Revisjonens timeleveranse

17/22

17/22

19.01.2022

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Rapport - forvaltningsrevisjon selvkost vann og avløp

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/22

Vedlegg: rapport

02/22

Etterlevelseskontroll 2021

Vedlegg: etterlevelseskontroll

03/22

Rullering av plan for forvaltningsrevisjon - videre arbeid

04/22

Oppfølging av selskaper og kontrollutvalgets sak 57/21

Indre Fosen eierandeler
Eierskapsmelding
Kommunale enheter
Trønderenergi - årsrapport 2020
NTE - årsrapport 2020
Museene i Sør-Trøndelag - årsrapport 2020
Torghatten - Halvårsrapport 2020
NTE - protokoll generalforsamling 2020
Trønderenergi - protokoll generalforsamling 2020
Indre Fosen Invest - protokoll generalforsamling 2020
Museene i Sør-Trøndelag - protokoll generalforsamling 2020
Fosenbrua - protokoll generalforsamling 2020
Ifjobb - protokoll generalforsamling 2020
Torghatten - protokoll generalforsamling 2020

05/22

Kontrollutvalgets årsplan 2022 - resterende datoer

Års- og møteplan

06/22

Kommunens oppfølging av revisjonsrapport med varsel om mulig pålegg om å etablere en farekartlegging vedr parasitter i drikkevann

Brev
ROS

07/22

Sekretariatets timeleveranse 2021
Tilsynsrapport med tilbakemelding etter tilsyn - Råkvåg vannverk
Foretak har sin myndighet delegert fra kommunestyret
Ny ordfører må være valgt når sittende går av
Terskelen for å overprøve kommunestyrets vurdering er ganske høy

08/22

09/22

Kontrollutvalgets årsmelding 2021

2021 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

24.11.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Dialogmøte - rullering av plan for forvaltningsrevisjon

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

61/21

FR-Plan 2021-2024
Revisors risiko- og vesentlighetsvurdering - forvaltningsrevisjon
Revisors risiko- og vesentlighetsvurdering - eierskap
Invitasjon til dialogmøte

62/21

Orientering om saksbehandlingen ved inngåelse av avtale om kontorlokaler for KulturCompagniet

63/21

Orientering om omfanget av avtaler som ikke er gjennomgått/reforhandlet etter kommunesammenslåingen

64/21

Orientering om hvilke bedrifter som har mottatt Korona-støtte

65/21

Orientering om omdømmeundersøkelsen

66/21

Orientering om oppfølging av faktureringsrutiner

67/21

Oppfølging av selskaper

Eierskapsmelding Indre Fosen kommune
Kommunale enheter
Årsrapport 2020 - NTE
Årsrapport 2020 - Museene i Sør-Trøndelag
Årsrapport 2020 - Trønderenergi
Protokoll - NTE AS
Protokoll - Trønderenergi AS
Protokoll - Indre Fosen Invest AS
Protokoll - Museene i Sør-Trøndelag AS
Protokoll - Fosenbrua AS
Protokoll - Ifjobb AS

68/21

Revisjonsstrategi - orientering fra revisor

Oppdragsansvarlig revisors uavhengighetserklæring

69/21

Årsplan 2022

Års- og møteplan 2022

70/21

Kommunestyret er klageinstans
Hvem skal varsle kontrollutvalget?
Gjelder regler om habilitet også ved orienteringssaker?
Kan man holde kommunestyremøte utenfor kommunegrensen?
Presentasjon kontrollutvalgssamling 28.10.21 - CASE
Presentasjon kontrollutvalgssamling 28.10.21 - Eierskapskontroll
Presentasjon kontrollutvalgssamling 28.10.21 - Eierstyring selskapsledelse og kontroll - Samfunnsbedriftene
Presentasjon kontrollutvalgssamling 28.10.21 - Forebygging akrim offentlige kontrakter
Presentasjon kontrollutvalgssamling 28.10.21 - Melhus kontrollutvalg

71/21

72/21

27.10.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Orientering om sykefraværet i kommunen

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

52/21

53/21

Orientering om leieavtalen for Vanvikan legekontor

54/21

Orientering om kommunens rutiner for fakturering av tjenester til brukere av pleie- og omsorgstjenester

55/21

Prosjektstatus - forvaltningsrevisjon selvkost vann og avløp

Vedlegg: Prosjektstatus

56/21

Plan for forvaltningsrevisjon 2021-2023 - mulig rullering

57/21

Virksomhetsbesøk

Vedlegg: Indre Fosen eierandeler

58/21

Vedlegg: Hvem skal varsle kontrollutvalget
Vedlegg: Kommunestyret er klageinstans
Vedlegg: Når slutter sensitive opplysninger å være sensitive

59/21

60/21

Saksliste
Møteinnkalling
Møteprotokoll

24.09.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

45/21

Revisjonsrapport med varsel om mulig pålegg om å etablere en farekartlegging vedr parasitter i drikkevann - orientering til kontrollutvalget

Vedlegg: Revisjonsrapport

46/21

Kursoversikt 21/22 - orientering til kontrollutvalget

Vedlegg: Program Kontrollutvalgskonferanse 2021
Vedlegg: Program Kontrollutvalgslederskolen 2021

47/21

Budsjettforslag for kontrollutvalget for 2022 og økonomiplan

Vedlegg: Budsjettforslag og økonomiplan

48/21

Evaluering av kontrollutvalget og samordning med ny sekretær

49/21

Vedlegg: Flyktningmidlene, Ringerike kommune
Vedlegg: Manglende svar på mottatte henvendelser - Uttalelse fra Sivilombudsmannen

50/21

51/21

25.08.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Orientering om avtale om lossing ved Kvithyll kai og fordeling av kostnader og inntekter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

37/21

38/21

Orientering om godkjenning av arbeidsvarslingsplaner

39/21

Orientering om kommunens evaluering av avsluttede byggeprosjekter

40/21

Orientering om kommunens responstid ved henvendelser fra publikum

41/21

Prosjektstatus - forvaltningsrevisjon av selvkostområdet

Vedlegg - Rapportering - prosjektstatus

42/21

Vedlegg - Nesten hver sjette kommune har lite økonomisk handlingsrom - NKRF
Vedlegg - Innkjøpssamarbeid eller lokal handel. Ja takk, begge deler
Vedlegg - Kontrollutvalgene har en rolle ved varsling - NKRF

43/21

44/21

Møteinnkalling
Møtedokumenter
Protokoll

03.06.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

Orientering fra revisor

Orientering om årsregnskap og årsberetning KulturCompagniet Indre Fosen KF

Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning KulturCompagniet Indre Fosen KF

Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning KulturCompagniet Indre Fosen KF
Årsregnskap 2020 KulturCompagniet
Årsmelding 2020 KulturCompagniet

Forenklet etterlevelseskontroll - Selvkost

Etterlevelseskontroll selvkost

Orientering fra kommunedirektøren

Kontrollutvalgets uttalelse
Negativ revisjonsberetning 2020
Årsregnskap 2020
Årsmelding 2020
Revisors beretning 2020
Nummerert brev nr

Vannportalen - Kommunene sine oppgaver og ansvar i vannforvaltningen
Delegering av myndighet til kommunalt oppgavefellesskap
Direktoratet for sikkerhet og beredskap - Kommuneundersøkelsen 2021
leveranseavtale 2021
Vertskommunesamarbeid handler om å overføre myndighet fra en kommune til en annen
Kan et politisk organ ha gruppearbeid

Møtedokumenter
Møteinnkalling
Protokoll

21.04.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

Godkjenning av protokoll 17.02.2021

Godkjenning av protokoll 01.03.2021

Orientering fra kommunedirektøren 21.04.2021

Orientering om oppfølging av tilsyn fra arbeidstilsynet – Indre Fosen kommune

Oppfølging av tilsyn - Indre Fosen kommune - Arbeidstilsynet

Referater

Valg av varamedlemmer i rekkefølge i kontrollutvalget i Indre Fosen kommune
Partsbrev - Søknad om fritak fra verv som varamedlem i kontrollutvalget - Gunn Anita E
Spørsmål om hvordan man oppretter settekommune
Når et spørsmål bare skal være et spørsmål – om interpellasjoner i kommunene
Hvem bestemmer over sakslisten
Vedtatte budsjettposter kan bare endres av kommunestyret

Møtedokumenter
Møteinnkalling
Protokoll

01.03.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

Oppdatert prosjektplan - selvkost vann og avløp

Oppdatert prosjektplan

17.02.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møtedokumenter
Møteinnkalling
Protokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

Godkjent protokoll fra møte den 22.01.2021_

Kontrollutvalgets arkiv - orientering fra sekretariatet

Orientering fra kommunedirektøren

Leder av kontrollutvalget orienterer 17.02.2021

Prosjektplan - selvkost vann og avløp

Rapportering av timer - forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll

Rapportering av timer 2020 til risiko- og vesentlighetsvurderinger, forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll

Kan man kreve at spørretimen gjøres skriftlig
Kommunestyreprotokoll

Møteinnkalling med saksfremlegg
Møteinnkalling
Tilleggs-innkalling
Protokoll
vedlegg sak 02-21 i protokollen - Oppgradering av renseanlegg for avløpsvann Rissa sentrum
Vedlegg sak 03.-21 i protokollen - Signert avtale - utvikling av sentrumsareal i Vanvikan

22.01.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

Orientering fra kommunedirektør - Stadsbygd omsorgssenter

Orientering fra kommunedirektøren - renseanlegget på Kvithyll

Sluttregnskap renseanlegg Kvithyll

Orientering fra kommunedirektøren - status tomt – VGS i Vanvikan

Orientering fra kommunedirektøren om flytting av ungdomstrinnet fra Stadsbygd og Vanvikan.

Orientering fra kommunedirektøren sluttregnskap for Smia

Fjernmøter i kontrollutvalget

Årsplan 2021

Referatsaker 22.01.2021

Svar på henvendelse til kontrollutvalget angående sak 2136 i Indre Fosen_
Lovlighetskontroll
Må kunne dokumentere saklige hensyn når kommunen selger til en som ikke hadde høyeste bud
Energiselskap slipper ikke unna offentlighetsloven
Er det to forslag til budsjett, stemmes det alternativt slik at ett får flertall