Kontrollutvalget Hitra
Møtedokumenter
2025 (vis/skjul møter)
Ingen møtedokumenter tilgjengelig.
Ingen saksdokumenter tilgjengelig.
Ingen møtedokumenter tilgjengelig.
Ingen saksdokumenter tilgjengelig.
Ingen møtedokumenter tilgjengelig.
Ingen saksdokumenter tilgjengelig.
Ingen møtedokumenter tilgjengelig.
Ingen saksdokumenter tilgjengelig.
Ingen møtedokumenter tilgjengelig.
Ingen saksdokumenter tilgjengelig.
Ingen møtedokumenter tilgjengelig.
Ingen saksdokumenter tilgjengelig.
Fjernmøte
Møtedokumenter
Møteinnkalling 09.01.2025
Sakliste 09.01.2025
Møteprotokoll 09.01.2025
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
2024 (vis/skjul møter)
Møtedokumenter
Møteinnkalling 25.11.2024
Sakliste 25.11.2024
Møteprotokoll 25.11.2024
Revisors presentasjon sak 76/24 - Revisjonsstrategi
Revisors presentasjon sak 77/24 - Forenklet etterlevelseskontroll 2024, risiko- og vesentlighetsvurdering
Revisors presentasjon sak 78/24 Forvaltningsrevisjon av økonomisk bærekraft - prosjektplan
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
71/24
Lov om tros- og livssynssamfunn § 14 Oversendelse av sak til kontrollutvalget - Anmodning om tilleggsfinansiering investeringer kirkebyg Saksprotokoll kommunestyrets sak 80-2024 - Anmodning om tilleggsfinansiering investeringer kirkebygg Saksprotokoll formannskapets sak 92-2024 - Anmodning om tilleggsfinansiering investeringer kirkebygg Saksfremlegg - Anmodning om tilleggsfinansiering investeringer kirkebygg Hitra kirkelige fellesråd - Sak 5 Tilleggsfinansiering kirkebygg Referat fra Arbeidsutvalget i Hitra kirkelige fellesråd 03.10.2024
72/24
74/24
75/24
78/24
81/24
83/24
Kan nekte innsyn i advokatens råd, men må vurdere merinnsyn Ordfører bør ikke delta i offentlig debatt der hen er inhabil edtaket om oppsigelse er etter alt å dømme ugyldig Kommunen kan ikke stoppe klagesaksbehandlingen bare ved å treffe et nytt vedtak med omtrent samme innhold Habilitetsreglene gjelder ved alle typer saksbehandling i kommunestyret
84/24
Møtedokumenter
Møteinnkalling 21.10.2024
Sakliste 21.10.2024
Tilleggsinnkalling 21.10.2024
Tilleggssakliste 21.10.2024
Møteprotokoll 21.10.2024
Kommunedirektørens orientering i sak 60/24 Bemanningssituasjonen i barnehagene
Kommunedirektørens orientering i sak 61/24 Aurdalen
Kommunedirektørens orientering i sak 62/24 Tilfluktsrom i Hitra kommune
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
60/24
61/24
62/24
63/24
66/24
Vervet som ordfører er personlig For lite hvis vedtaket er lovstridig, og uten hjemmel hvis vedtaket er lovlig Ikke inhabil, men rom for ulike meninger om dette Kommunestyret kan delegere myndighet til å fastsette kommunedirektørens lønn Vi verken har eller bør ha rettslige regler om stillingsvern og krav til arbeidsmiljø for politiske ledere Ikke adgang til å etablere en skjermet Teams-gruppe
67/24
Fosterhjemsbarn får for dårlig oppfølging Halvparten av kommunene ikke klare for demens-doblin KS-rapport - Folkevalgte kan ikke nok om økonomistyring Pressens offentlighetsutvalg har undersøkt bruken av politikerportaler i norske kommuner SINTEF med nye råd for utforming av grunnskoler Etikkdebatter må bli det normale
Møtedokumenter
Møteinnkalling 09.09.2024
Tilleggsinnkallling 09.09.2024
Sakliste 09.09.2024
Sakliste 09.09.2024 - Tilleggssak
Møteprotokoll 09.09.2024
Protokolltilførsel fra nestleder Lars Peder Hammerstad
Kommunedirektørens presentasjon i sak 43/24 Oppfølging av forenklet etterlevelseskontroll 2022 - internkontroll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
40/24
41/24
42/24
43/24
Kommunedirektørens oppfølging av forenklet etterlevelseskontroll 2022 Svar på anmodning om forlenget frist Anmodning fra kommunedirektøren om forlenget frist på oppfølging av forenklet etterlevelseskontroll 2022 Brev til Hitra kommune - oppfølging av forenklet etterlevelseskontroll 2022 Svar fra revisor på oppfølging av forenklet etterlevelseskontroll 2022 Brev til revisor - oppfølging av forenklet etterlevelseskontroll 2022
45/24
46/24
48/24
49/24
50/24
51/24
52/24
53/24
54/24
Kan være vanskelig for en ansatt å legge fram en innstilling i strid med en inhabil kommunedirektørs interesser Bernt imøtegår ikke våre argumenter fra lovtekst, forarbeider og praksis Inhabilitet for underordnede - Hva gjør vi når juristene ikke er enige Inhabilitetsreglene er ikke bare et spørsmål om finjuss Flå-politikere bør legge fram sine kundelister Er du folkevalgt og mulig inhabil i arealsaker I dispensasjonssaker er politikerne rettsanvendere Innbyggerpanel er et folkevalgt organ Advokatutgiftene er ikke underlagt taushetsplikt Det er bare medlemmene som kan sette fram forslag Utvalgsleder skal være med å stemme
56/24
Melding om politisk vedtak - Plan for forvaltningsrevisjon 2024-2028 Melding om politisk vedtak - Plan for eierskapskontroll 2024-2028 Avdekket omfattende svikt i Navs ivaretakelse av barns behov ved søknad om sosialhjelp Kommuneundersøkelsen 2024 - Svak beredskap for kommunikasjon ved bortfall av strøm, mobil og internett
Møtedokumenter
Møteinnkalling 13.05.2024
Sakliste 13.05.2024
Møteprotokoll 13.05.2024
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
26/24
27/24
29/24
30/24
33/24
34/24
36/24
En kommune kan ikke slås konkurs Administrasjonen bør ikke lage forslaget til vedtak Selvsagt nyttig for begge parter å ha en plan for kontrollutvalgets virksomhet De beste grunner taler for at forbudet mot fjernmøter ikke gjelder i en hastesituasjon Befaring må settes som et formelt møte Habiliteten må vurderes fra sak til sak
37/24
Om kommuneøkonomien i Norge Kommunenes utgifter til pleie- og omsorgstjenester har økt kraftig Ny lov om kommunenes ansvar på det boligsosiale feltet Høyeste antall klager til Sivilombudet noen gang Kommuner må ikke skape trøbbel for egne selskaper Utenforskap og mangel på arbeidskraft er hovedutfordringer for kommunene de neste årene KS Folkevalgtprogram og boka Tillit
38/24
Møtedokumenter
Møteinnkalling 18.03.2024
Sakliste 18.03.2024
Møteprotokoll 18.03.2024
Kommunedirektørens orientering om helse og omsorg - kontrollutvalgets sak 14/24
Kommunedirektørens orientering om rammeavtaler - kontrollutvalgets sak 16/24
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
15/24
16/24
18/24
19/24
20/24
22/24
23/24
Møtedokumenter
Møteinnkalling 12.02.2024
Sakliste 12.02.2024
Møteprotokoll 12.02.2024
Kommunedirektørens presentasjon om barnekoordinator - kontrollutvalgets sak 1/24
Kommunedirektørens presentasjon om gebyr plan- og byggesaker - kontrollutvalgets sak 2/24
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
1/24
2/24
3/24
4/24
7/24
10/24
En lovbestemt fullmakt som kommunestyret ikke kan frata ordfører Legitimt å gi politiske signaler om hva man legger vekt på Trenger ikke danne et flertall for å få vedtatt et budsjett Budsjettvedtaket behøver ikke ha opplysninger om hvordan kuttene skal gjennomføres En ansettelse skal bare skje når kommunestyret har avsatt penger til det Mener svar på lovlighetsklage ikke henger på greip
11/24
12/24
2023 (vis/skjul møter)
Møtedokumenter
Møteinnkalling 04.12.2023
Sakliste 04.12.2023
Møteprotokoll 04.12.2023
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
45/23
46/23
49/23
Inhabiliteten må knyttes til særegne forhold Lurer du på om du er inhabil - dette bør du vite Reglene om inhabilitet gjelder ikke ved valg til kommunalt tillitsverv Uavhengigheten bør vurderes fra sak til sak Lukking av møte må vedtas av det folkevalgte organet Åpenbart et bevisst valg fra lovgiver Kravet om kjønnsmessig balanse gjelder formannskapet som helhet Kommunestyret kan velge ny leder Antall medlemmer blir bestemt under det konstituerende møtet Ordfører må sette alle innkomne innbyggerforslag på saklisten Ettergodtgjøring avkortes krone for krone
50/23
Åpenhetsbarometeret 2023 Ekstern evaluering av Helseplattformen Riksrevisjonen - Utnyttelse av IT-systemer på sykehus Engasjementsbrev Revisjon Midt-Norge SA Svar på tilbakemeldingsbrev etter årsrevisjon 2022 - Hitra kommune Svar på tilbakemeldingsbrev etter årsrevisjon 2022 - Hitra Storkjøkken KF Revisors tilbakemelding etter årsrevisjon 2022 - Hitra storkjøkken
51/23
Møtedokumenter
Møteinnkalling 06.11.2023
Sakliste 06.11.2023
Møteprotokoll 06.11.2023
Presentasjon av Konsek Trøndelag IKS (sak 37)
Kontrollutvalgets oppgaver og rolle (sak 38)
Presentasjon av Revisjon Midt-Norge SA og revisjonsstrategi for 2023 (sak 40 og 41)
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
41/23
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
27/23
31/23
34/23
Veileder om konstituerende møte NVE Risikoanalyse av strømrasjonering 2023 Kommuneundersøkelsen 2023 Nasjonale forventninger kommuneplanlegging 2023-2027 [Kommunal rapport] Riksrevisjonen skal granske Helseplattformen [Kommunal rapport] Lite kjennskap om barnekoordinatorer – Kommunene må skjerpe seg [Kommunal rapport, Bernt svarer] Kjønnsmessig balanse så langt det er mulig [Kommunal rapport, Bernt svarer]AS med kommunedirektør som daglig leder kan føre til inhabilitet [Kommunal rapport, Bernt svarer] Departementet kan tre inn i kommunestyrets sted når det skal lages arealplan [Kommunal rapport, Bernt svarer] Mulig å opprette rådgivende utvalg [Kommunal rapport, Bernt svarer] Kan opprette rådgivende utvalg med skreddersydd sammensetning [Kommunal rapport, Bernt svarer] Innbyggere kan ikke kreve at kontrollutvalget behandler en sak Kommunal rapport, Bernt svarer] Kontrollutvalget er verken klageinstans eller domstol [Kommunal rapport, Bernt svarer] Kontrollutvalget kan kreve at kommunedirektøren møter
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
19/23
20/23
23/23
Tolkning fra departementet - Digital deltagelse for oppdragsansvarlig revisor Tolkninger fra departementet i 2022 [Kommunal rapport] Sivilombudet ber statsforvalter om å behandle innsynskrav på nytt [Kommunal rapport - Bernt svarer] Ikke tillatt med uformelle arbeidsmøter [Kommunal rapport - Bernt svarer] Kommunestyret må treffe det formelle vedtaket om endring av kommunedirektørens arbeidsvilkår [Kommunal rapport - Bernt svarer] Lukket møte er ikke hjemmel for å holde dokumenter hemmelig
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
12/23
16/23
Rapport om ufullstendig helse- og omsorgshjelp og kompetansebehov i sykehjem [Kommunal Rapport] Urovekkende få kommuner har prioritert barnevernet [Kommunal Rapport] Klart språk gir en avkastning på minst 30 til 300 prosent [Kommunal Rapport, Bernt svarer] Har ikke gyldig planvedtak før prosessen er avsluttet [Kommunal Rapport - Bernt svarer] Må ha hjemmel i kommunebudsjettet [Kommunal Rapport, Bernt svarer] Kravet om uavhengighet er ikke knyttet til forhold mellom enkeltpersoner
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Tilleggsinnkalling
Tilleggssakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
1/23
3/23
5/23
7/23
Kommunal- og distriktsdepartementet - Tolkningsuttalelse om reviors deltakelse i kommunestyret og kontrollutvalget Statsforvalterens plan for tilsyn 2023 på høring til kommunene KS - Ny veileder for bruk av sosiale medier i kommunen Kommunal Rapport - Sivilombudet kritisk til bruken av politikerportal Kommunal Rapport, Bernt svarer - Personvern kan være en relevant begrunnelse for møtelukking Kommunal Rapport, Bernt svarer - Stemmenekt kan medføre straffansvar Kommunal rapport, Bernt svarer - Vesentlige feil i saksutredningen kan gjøre vedtaket ugyldig
2022 (vis/skjul møter)
Møtedokumenter
Møteinnkalling med saksliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
4622
4722
5222
Møtedokumenter
Møteinnkalling med saksliste 10.oktober kl. 15:00
Møteprotokoll
Vedlegg til møteprotokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
3722
3922
4022
4122
4322
Ytringsfriheten kan ikke begrenses mer for folkevalgte enn andre, artikkel fra Kommunal Rapport Ikke automatisk inhabil fordi man har behandlet samme sak før, artikkel fra Kommunal Rapport Veileder for håndtering av henvendelser, fra Forum og kontroll for tilsyn Åpenhetsbarometeret for 2022, artikkel fra Kommunal Rapport
Møtedokumenter
Møteinnkalling med saksliste 5.september
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
3222
3422
Møtedokumenter
Møteinnkalling og saksliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
2022
2222
Møtedokumenter
Møteinnkalling og saksliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
0922
1022
1122
1222
Utkast til kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapene for kommunekassen, konsolidert og årsberetning 2021 for Hitra kommune Revisjonsberetning årsregnskapene for kommunekassen, konsolidert og årsberetning 2021 for Hitra kommune Nummerert brev nr 3 Forklaring regnskapsbegreper Årsregnskap kommunekasse og konsollidert Hitra kommune 2021 Årsberetning kommunekasse og konsolidert Hitra kommune 2021
1322
1622
1. Etablering av politiske utvalg, gruppeledergodtgjøring m.m. 2. Kommunale utvalg må opprettes og velges av kommunestyret 3. Kommunestyret kan opprette et supplerende organ for trepartssamarbeid 4. Spørsmål om valg av medlemmer til arbeidsmiljøutvalget II - regjeringen.no 5. Departementets uttalelse om valg av medlemmer og varamedlemmer til kontrollutvalget 6. Taushetsplikten gjelder konkrete opplysninger om personlige forhold 7. Mulig med en begrunnet siling av saksdokumenter på nett 8. Ingen absolutt vetorett for ordfører 9. Retten til å klage gjelder fortsatt 10. Sivilombudets nye veileder skal gi færre innsynsfeil 11. Sikkerhetstiltak i norske kommuner i forbindelse med Russlands invasjon av Ukraina
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
6/22
Forenklet etterlevelseskontroll med økonomiforvaltningen – avgrensning - NKRF Meget langt fra mønstergyldig lovgivningsteknikk Foretak har sin myndighet delegert fra kommunestyret Fylkesdirektøren skal påse at saker er forsvarlig utredet Ordfører bestemmer sakslisten til kommunestyret Ny ordfører må være valgt når sittende går av Terskelen for å overprøve kommunestyrets vurdering er ganske høy Uavhengigheten og tilliten til kontrollutvalget må ivaretas Kravet om likebehandling er avgjørende Skal ikke være usaklig forskjellsbehandling Ikke et lovkrav å begrunne støttefordeling Kommunale utvalg må opprettes og velges av kommunestyret Private fastleger avviser Helseplattformen Åpenhet kommuneindeks 2021 Åpenhet Trøndelagkommunene indeks 2021
2021 (vis/skjul møter)
Møtedokumenter
Møteinnkalling og saksliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
4920
Vedlegg 1, Tibakemelding etter årsrevisjon 2020 Vedlegg 2, Hitra kommunes svar på årsoppgjørbrev for 2020 Vedlegg 3, Presentasjon om eierskapskontroll Vedlegg 4, Presentasjon om eierstyring i kommunalt eide selskaper Vedlegg 5, Veileder om kommunelovens internkontrollbestemmelser Vedlegg 6, Gjelder regler om habilitet også ved orienteringssaker Vedlegg 7, Kan man holde kommunestyremøte utenfor kommunens grenser
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Møteprotokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
2821
3821
Vedlegg 1, Svar fra kommunedir til vedtak i sak 26 om møtegodtgjørelse Vedlegg 2, Fast medlem i kontrollutvalg som har meldt seg ut at et parti og inn i et nytt Vedlegg 3, Hvor skal vi føre representanter som melder seg ut og inn av partier Vedlegg 4, Referatsaker er også saker som behandles Vedlegg 5, Reglene om ettergodtgjøring er litt av en rebus Vedlegg 6, Departementets tolkningsuttalelse om kommuneloven § 11-2 Skriftlige spørsmål og svar mellom møter Vedlegg 7, Innkjøpssamarbeid eller lokal handel Vedlegg 8, FKT medlemsinfo september 2021
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
25/21
Kommunene sine oppgaver og ansvar i vannforvaltningen Direktoratet for sikkerhet og beredskap - Kommuneundersøkelsen 2021 Et varsel mot kommunedirektøren skal behandles av arbeidsgiver Iverksetting av vedtak om inndragning av skjenkebevilling Kan et politisk organ ha gruppearbeid Norge trenger 3200 milliarder kroner til vedlikehold 3 debattinnlegg om fastlegeordningen Kan kommunedirektøren nekte å oppgi regnskapstall Spørsmål til kommuneloven § 23-6 - varsling til kontrollutvalget om møter i selskap Statforvalterens tilsyn i barnehager og skoler
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
10/21
11/21
12/21
13/21
14/21
17/21
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Tilleggsinnkalling
Tilleggssakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
4/21
Protokoll FSK 29.9 Protokoll FSK 6.10 Protokoll FSK 13.10 Protokol UPLM 14.10 Protokoll KST 15.10 Protokoll UHO 20.10 Protokoll UO 20.10 Protokoll FSK 27.10 Protokoll FSK 3.11 Protokoll KST 5.11 Protokoll UPLM 10.11 Protokoll FSK 17.11 Protokoll UHO 18.11 Protokoll UPLM 19.11 Protokoll FSK 24.11 Protokoll KST 26.11 Protokoll UHO 01.12 Protokoll UO 01.12 Protokoll FSK 08.12 Protokoll UPLM 09.12 Protokoll KST 10.12 Protokoll KST 30.12.2020 Protokoll FSK 04.01 Protokoll FSK 06.01 Protokoll UO 06.01 Protokoll FSK 13.01 Protokoll UHO 13.1 Protokoll UPLM 20.01 Protokoll FSK 26.01 Protokoll UHO 03.02 Protokoll UPLM 03.02 Protokoll FSK 09.02 Protokoll UO 10.2 Protokoll KST 18.02 Protokoll UPLM 24.02 Protokoll FSK 09.03 Protokoll UO 10.03 Protokoll UPLM 10.03
5/21
Innvilgelse ferie for elever Plan for et trygt, godt og inkluderende skolemiljø Nye internkontrollreglar Kan man straffes for å gjøre hemmelig opptak av kommunestyremøtet Kan en formannskapssekretær sitte i kommunestyret Innsynsretten gjelder også i saker til arbeidsmiljøutvalget Ingen plikt til å foreslå kandidater til kontrollutvalget Forvaltningsrevisjon og metodevalg- Presentasjon av Arild Blekesaune, NTNU Riksrevisjonen - Staten driver skjult skattlegging gjennom høye gebyrer FKT fagkonferansen og årsmøte 2021 NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 2021
8/21
Mer informasjon
Kontrollutvalgets medlemmer:
Bjørg R. Bjørgvik (Frp), leder
Lars Peder Hammerstad (Sp), nestleder
Bjørn Morvik (Frp)
Aksel E. Hanssen (H)
Cathrine Lossius (R)
Varamedlemmer:
For Bjørgvik, Morvik, Hanssen:
1. Lina Klingenberg Måsøval (H)
2. Edvard Hjertås (Pp)
3. Håvard Hestnes (H)
4. Ronny Bergvik (Frp)
5. Arne Magnar Olsen (Pp)
For Hammerstad og Lossius:
1. Steinar Voldsund Fjeldvær ( )
2. Bergitte Stormo (R )
3. Åse Mastad ( Sp )
4. Stig Wraalsen (Ap)
Oppdragsansvarlig sekretær:
Eva J. Bekkavik
Plan for forvaltningsrevisjon 2024-2028 Plan for eierskapskontroll 2024-2028 Årsmelding 2023